個人情報保護方針|矯正専門医|関洋一郎オフィシャルサイト

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当サービスにおいてはお客様から個人情報をお預かりするにあたり、個人情報を大切に保護することを重要な社会的使命と認識し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

1.個人情報の適切な取得と利用について

個人情報の収集(取得)は、利用目的を明確に定め、適性かつ公正な手段によってこれを実施いたします。
また、個人情報の利用は、あらかじめご本人の同意を得て定めた利用目的の達成に必要な限度においてこれを行い、目的外利用の必要が生じた場合、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
また、個人情報を第三者に提供する場合においても同様に、あらかじめご本人の同意を得て行います。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

2.法令および国が定める指針等の遵守について

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。
また、法令等を常に把握することに努め、当サービスに従事する人員、取引先に周知し順守いたします。

3.安全管理措置について

個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。当サービスに従事する従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。

4.個人情報の連絡・相談

登録されたメールアドレスに対し、治療受診のご案内や確認のためのメールを送りすることがあります。
また、弊社の個人情報の取扱いに関する相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備を行い、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。

5.免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。

(1)ユーザーご本人が弊社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
(2)ユーザーが弊社サービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、逐次見直しを実施します。継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。
制定年月日:平成22年3月5日
有限会社オルト
代表 関 洋一郎
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